i-Frame Low Code ile Masraf Yönetimini Yeniden Düşünün

Çalışanlarınızın sahadaki masraflarını hızlıca beyan etmesini, gerekli onayları almasını ve bütçe ile entegre şekilde takip etmesini sağlayın. i-Frame üzerinde low code yaklaşımıyla geliştirilen Masraf Yönetimi modülü; talep oluşturma, tutara göre onaylama ve yöneticilere göre çok kademeli onay akışlarını tek bir web arayüzünde birleştirir. 

“Masrafı sahada girin, kurala göre onaylatın, bütçeyi anlık kontrol edin – hepsi tek bir low code masraf yönetimi ile.”

Neden Low Code Masraf Yönetimi?

E-posta trafiği, Excel şablonları ve dağınık fiş/fatura toplama süreçleri büyüdükçe masraf yönetimi yavaşlar:
geciken onaylar, kaybolan belgeler, bütçe aşımları ve raporlama zorlukları kaçınılmaz hale gelir.

i-Frame Low Code Masraf Yönetimi ile:

• Masraf beyanını sahada, tek form üzerinden standart hale getirirsiniz.

• Tutar/kural bazlı onayları otomatikleştirir, manuel takip yükünü azaltırsınız.

• Bütçe entegrasyonu ile “kalan bütçe–talep” ilişkisini anlık görünür kılarsınız.

• Masraf verisini departman/proje/maliyet merkezi kırılımlarında izlenebilir yaparsınız.

Esneklik ve Uyarlanabilirlik

Masraf süreçleri her kurumda farklıdır: kimi şirket proje bazlı, kimi maliyet merkezi bazlı; kimi de yönetici hiyerarşisine göre ilerleyen onaylarla çalışır. i-Frame Low Code yaklaşımı bu farklılıkları kısıt değil, avantaj haline getirir. 

Kurumunuzla birlikte şekillenen bir masraf yönetimi:

1. Esnek Masraf Kategorileri & Politika Kuralları
   Ulaşım, konaklama, yemek, temsil, bakım/servis, saha giderleri vb. için alanları ve kontrolleri tanımlayın.

2. Dinamik Boyut Yapısı
   Departman, lokasyon, proje, müşteri, maliyet merkezi gibi boyutları ihtiyacınıza göre kombinleyin. 

3. Uyarlanabilir Onay Akışları
   Talep → yönetici onayı → finans kontrolü → üst yönetim gibi adımları sürükle-bırak akış mantığıyla kurgulayın. 

4. Tutar ve Yöneticiye Göre Çok Kademeli Onay
   Tutar arttıkça otomatik yeni kademeler devreye alın; yönetici/hiyerarşi bazında birden fazla onay seviyesini çalıştırın.

i-Frame Low Code ile Gelen Avantajlar

Tek tarayıcıdan geliştirme ve kullanım
Geliştirici ve son kullanıcı ekranları web tabanlı tek arayüzde; hızlı yayın ve hızlı revizyon imkânı. 

Sürükle-bırak ekranlar
Masraf giriş formu, onay ekranları ve rapor panoları ihtiyaç oldukça kolayca güncellenir. 

Kodsuz & kodla geliştirme dengesi
Standart ihtiyaçları low code bileşenlerle; özel kontroller, entegrasyonlar ve ileri raporları gerektiğinde kod ile güçlendirebilirsiniz. 

Gelişmiş yetkilendirme
Çalışan, ekip lideri, departman yöneticisi, finans/muhasebe gibi rollere göre detaylı erişim ve işlem yetkileri tanımlanır. 

Masraf Yönetimi Modülü Özellikleri

Masraf Talebi Oluşturma

• Sahada hızlı giriş: tek ekran masraf beyan formu

• Masraf türü, tarih, tutar, açıklama, proje/maliyet merkezi gibi alanlar

• Fiş/fatura ekleme (dosya/fotoğraf) ve belge takibi

• Taslak kaydetme, gönderim ve durum bazlı izleme (beklemede/onaylandı/reddedildi vb.)

Tutar Bazlı ve Kural Bazlı Onaylama

• Tutar eşiğine göre otomatik onay kademesi belirleme

• Masraf türüne/projeye/lokasyona göre farklı kurallar çalıştırabilme

• Onay adımlarında yorum, düzeltme isteme, red gerekçesi ve kayıt altına alma

Yöneticiye Göre Çok Kademeli Onay

• Yönetici hiyerarşisine bağlı akışlar

• Birden fazla kademede onay (örn. ekip lideri → departman yöneticisi → finans → üst yönetim)

• Kurala göre “ek kademe devreye alma” (özellikle yüksek tutarlı taleplerde)

Bütçe Entegrasyonu

• Masraf talebi oluştururken ilgili bütçe kalemleriyle ilişkilendirme

• Bütçe limiti/uygunluk kontrolü (uyarı, kural tetikleme, ek onay)

• Gerçekleşen masrafların bütçe takibine beslenmesiyle daha şeffaf kontrol

Bildirimler ve Süreç Takibi

• Onay bekleyen talepler için sistem içi/e-posta bildirimleri

• Aksiyon gecikmelerini azaltan yönlendirmeler

• Süreç adımlarının tamamında iz bırakma (kim, ne zaman, hangi karar)

Dashboard ve Raporlama

• Departman/proje/çalışan bazında masraf dağılımı

• Bütçe–gerçekleşen ve sapma analizleri

• Excel/PDF dışa aktarma ve yönetici panoları 

Entegrasyon ve Teknoloji Altyapısı

Masraf Yönetimi, i-Frame Low Code altyapısı ile kurumunuzun mevcut sistemlerine uyumlanacak şekilde kurgulanır:

• REST API & entegrasyon yaklaşımı: ERP/muhasebe veya diğer kurumsal sistemlerle veri alışverişi,

• Çoklu veritabanı desteği: farklı kaynaklardan beslenen verileri tek yapıda yönetme,

• Web tabanlı kullanım: saha ve ofis ekipleri için tek platform deneyimi.

Kullanım Senaryoları

Saha ekipleri masraf beyanı
Servis, bakım, kurulum, denetim gibi sahada oluşan giderlerin anında girilmesi ve hızla onaya gitmesi.

Proje bazlı masraf yönetimi
Proje/müşteri kırılımlarında masraf takibi; bütçe ile ilişkilendirerek kontrol.

Departman bazlı gider kontrolü
Departman bütçesi ile masraf taleplerinin uyumluluğunu anlık izleme ve kural bazlı onay.

Yüksek tutarlı taleplerde çok kademeli onay
Tutar arttıkça otomatik ek onay katmanlarının devreye girdiği kurgu.

Kurumsal Hafıza ve Kontrol

Bu modül, sadece masraf girişi değil; masraf politikanızı kurumsallaştırdığınız bir yapı sunar:

• Masrafları standartlaştırır, denetlenebilir hale getirirsiniz.

• Onay zincirini şeffaflaştırır, hızlandırırsınız.

• Bütçe disiplini ile sahadaki harcamayı aynı çizgide yönetirsiniz.

Sık Sorulan Sorular

Bulut mu, on-premise mi?
Güvenlik ve altyapı tercihinize göre farklı kurulum modelleri desteklenebilir. 

Tutar bazlı onay nasıl çalışır?
Belirlediğiniz eşiklere göre (ör. 5.000 TL üzeri) otomatik olarak ek onay kademeleri devreye alınır.

Yöneticiye göre çok kademeli onay mümkün mü?
Evet. Yönetici hiyerarşisine ve role bağlı olarak birden fazla kademe tanımlanabilir; akış, kurala göre otomatik ilerler.

Bütçe entegrasyonu zor mu?
REST API veya veritabanı bağlantılarıyla bütçe kalemleri ve gerçekleşen veriler sisteme entegre edilebilir.